Privacy & cookies

Dit is een privacyverklaring van EZRC Oemoemenoe, gevestigd te Middelburg en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40309270. Deze privacyverklaring omschrijft (1) welke persoonsgegevens EZRC Oemoemenoe van u verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt, (2) hoe wij omgaan met cookies, (3) hoe wij uw gegevens beschermen en (4) welke rechten u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Verwerking van uw persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

EZRC Oemoemenoe verwerkt uw persoonsgegevens op verschillende manieren. Dit doen wij wanneer u onze website bezoekt, lid bent van onze vereniging, zich aanmeldt voor de nieuwsbrief of wanneer u uw gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken uw gegevens om de nieuwsbrief te verzenden, contact met u op te nemen en voor alle werkzaamheden die nodig zijn om gevolg te geven aan uw lidmaatschap van onze vereniging.

EZRC Oemoemenoe verwerkt de onderstaande persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geslacht
  • Ouders / Voogd (jeugd leden)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens op uw VOG verklaring (indien u vrijwilliger bent bij onze vereniging)
  • Foto
  • Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie

Cookies

EZRC Oemoemenoe gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

De analytische cookie op de Oemoemenoe-website wordt geplaatst door Google. Oemoemenoe gebruikt deze dienst om te analyseren hoe de website door bezoekers gebruikt wordt. De informatie die Google verzamelt wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt niet meegegeven.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

EZRC Oemoemenoe deelt uw persoonsgegevens via AllUnited met de Nederlandse Rugbybond indien u een spelendlidmaatschap heeft. Met AllUnited hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten voor de wijze waarop o.a. uw gegevens worden verwerkt en beveiligd. Voor de spelers en vrijwilligers delen wij ook informatie met SportLyzer. Dit voor de speelschema’s en evenementen.

EZRC Oemoemenoe verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van uw lidmaatschap of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De beveiliging van uw persoonsgegevens en bewaartermijnen

EZRC Oemoemenoe neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@oemoemenoe.com

Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren

EZRC Oemoemenoe bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap. Bij beëindiging van uw lidmaatschap en eventueel vereffening van zaken, verwijderen wij op dat moment uw gegevens uit AllUnited. Mocht u betrokken blijven als vrijwilliger dan behouden wij uw gegevens tot u zich hiervoor afmeld.

Recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door EZRC Oemoemenoe. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een andere organisatie te versturen. U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,  gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@oemoemenoe.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

EZRC Oemoemenoe wijst u tevens op uw recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wijziging van deze privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om
deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.

Versie juni 2024